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Safemed
Logiciel SST

Safemed est un logiciel de gestion des exigences en matière de santé et de sécurité au travail, disponible pour les prestataires de services et les entreprises qui organisent des services SST en interne.

Modules disponibles

Sécurité au travail

+ Info

Santé au travail

+ Info

Sécurité alimentaire

+ Info

Formation

+ Info

Facturation

+ Info
Sécurité

Un logiciel dynamique pour répondre aux plus grands besoins de votre entreprise en matière de sécurité au travail.

Gestion des audits

Calendriers

au travail

Gestion des audits

Contrôle des audits et du plan annuel des activités à réaliser en fonction des caractéristiques de chaque entreprise. Audits pour l’évaluation des risques, la conformité, l’évaluation des machines et bien d’autres types, toujours à jour et gérés par le mécanisme de planification intelligente et la gestion du calendrier.

Nominations

Alerte pour les appels à effectuer selon les règles légales et spécifiques établies. Mécanisme intelligent de gestion des plannings par drag&drop, qui permet de programmer facilement tout type de rendez-vous/examen par médecin, infirmière ou disponibilité de salle.

Carte avec l’emplacement géographique des visites

L’utilisation d’un itinéraire des visites à effectuer vous permet d’économiser du temps et de l’argent. Visualisez facilement tous les rendez-vous pour un jour donné et laissez Safemed vous indiquer l’itinéraire le plus efficace.

Rapports paramétrables

Systématisez les rapports de risque, de conformité et autres en fonction des objectifs et des besoins de votre entreprise. Décidez des champs que vous souhaitez inclure et visualisez les données en temps réel. Le moteur intelligent d’apprentissage des rapports apprend à partir des enregistrements et vous permet de faire évoluer les rapports de manière autonome.

Notification des rendez-vous de visite et d’audit

Savoir quelles activités réaliser, quand et où. Notifications automatiques des rendez-vous d’audit, pour une meilleure gestion de l’agenda des techniciens en sécurité du travail.

Joindre des documents

Avec Safemed, vous pouvez stocker et organiser intuitivement toute la documentation de sécurité de l’entreprise tout en préservant l’environnement. Vous pouvez joindre tous les documents de l’entreprise et les rendre disponibles en cas de besoin directement à partir du système.

Notification de la programmation de la visite

Joindre des documents

Gestion des documents de visite

Historique des visites

Gestion des travaux

Nouvelles fonctionnalités

Gestion des EPI

Automatisez toute la gestion des équipements de protection individuelle dans votre organisation.

• Gestion de l’attribution des EPI par les travailleurs;
• Relation entre EPI, poste de travail, tâche;
• Gestion des EPI par type, famille et sous-famille;
• Production d’un document de réception des EPI avec possibilité de signature.

Gestion des accidents du travail

Gardez la trace de tous les dossiers d’accidents du travail et contrôlez leur flux, en supprimant le papier.

• Caractérisation des accidents du travail;
• Enregistrement des incidents de travail;
• Flux d’approbation de l’enregistrement;
• Production de la déclaration d’accident du travail;
• Possibilité d’enregistrement de l’incident par le client, l’employé ou la personne responsable.

Gestion des mesures d’autoprotection

• Création d’un plan de mesures d’autoprotection;
• Création de dossiers dynamiques de différents types;
• Suivi des mesures d’autoprotection;
• Registre des inspections, des formations, des exercices, des enquêtes, entre autres formes dynamiques.

Gestion des produits chimiques

• Enregistrement des produits chimiques;
• Produits chimiques par poste de travail;
• Produits chimiques par travailleur;
• Stockage des fiches de données de sécurité;
• Formulaire de caractérisation des produits chimiques.

Gestion des communications

• Enregistrement de toutes les communications avec les clients;
• Délégation des gestionnaires;
• Enregistrement des communications par département;
• Suivi des situations signalées.

Santé
Un logiciel adapté pour répondre à tous les besoins de la médecine du travail et de ses travailleurs.

Dossier clinique paramétrable

Formulaire d’aptitude numérique

Calendriers

Gestion des calendriers des médecins et des infirmières

Notification des rendez-vous par e-mail

Risques par poste de travail

Historique des rendez-vous

Signature numérique certifiée

Notification par SMS

Déclarations de présence

Gestion d’équipe

Transfert de plannings

Gestion des unités mobiles

Profils d’examen

Gestion des partenaires

Gestion des salles

au travail

Dossier clinique paramétrable

L’ensemble du dossier médical de l’employé en un lieu unique et dynamique. Safemed permet le paramétrage du dossier clinique en fonction des besoins du personnel clinique.

Formulaire d’aptitude numérique

Supprimez le papier en numérisant entièrement le formulaire d’aptitude au service. Tout le remplissage se fait de manière numérique, ce qui permet de recueillir les signatures des différentes parties concernées. L’employé peut, sans l’intervention de tiers, disposer d’un mot de passe et extraire son formulaire d’aptitude de manière totalement numérique.

Nominations

Avec Safemed, les formulaires d’aptitude expirés ne sont plus une réalité. Safemed vous aide à contrôler les rendez-vous à venir en vous alertant sur les rendez-vous qui sont dus et quand, et en convoquant les employés ou les managers par e-mail ou par SMS automatique.

Gestion du calendrier des médecins et des infirmières

Gérer les calendriers des professionnels de la santé, en enregistrant leurs disponibilités pour les rendez-vous. Il est possible de connaître la disponibilité des professionnels afin d’assurer une gestion plus efficace de tous les rendez-vous.

Risques par poste de travail

Safemed fournit un aperçu immédiat des risques auxquels le travailleur est exposé et les transpose automatiquement dans la fiche d’aptitude. Il identifie les risques auxquels le travailleur est constamment exposé sur son lieu de travail et met ces informations à la disposition du médecin du travail, du technicien de sécurité et du travailleur.

Historique des rendez-vous médicaux  

Comprendre toutes les consultations et examens qui ont été effectués dans une période donnée, par qui, et quel en a été le résultat. Tout le suivi de l’activité devient possible de manière rapide et directe.

Signature numérique certifiée

Fini les formulaires d’aptitude et les documents papier. Safemed permet de signer avec des tables de numérisation de cartes de citoyens, de cartes médicales et de signatures.

Notification par SMS

Cette fonction vous permet d’envoyer, en un seul clic, un SMS à tous les employés ayant des rendez-vous/examens prévus. Il est également possible d’envoyer des rappels de rendez-vous déjà pris.

Déclarations de présence

La fonctionnalité “états de présence” vous permet d’émettre un document au format modifiable, qui contient l’heure d’arrivée et de départ du travailleur sur le site.

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Gestion d’équipe

La gestion d’équipe permet de gérer plusieurs professionnels, en les organisant par équipes de travail. Ainsi, par exemple, il est possible de former une équipe composée d’un médecin et d’une infirmière pour lesquels les rendez-vous peuvent être pris ensemble, ce qui facilite le processus.

Transfert de programmes

Le transfert de planning permet aux utilisateurs de transférer facilement les rendez-vous d’un médecin/infirmier/technicien à un autre sans avoir à gérer les différents événements individuellement.

Gestion des unités mobiles

La gestion des unités mobiles vous permet de contrôler les horaires associés aux unités mobiles, ainsi que leur emplacement.

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Profils d’examen et groupes de risque

Avec les profils d’examen, il est possible d’organiser les travailleurs de plusieurs entreprises en groupes, permettant de définir des examens spécifiques conditionnés par des facteurs tels que l’âge des travailleurs ou les types de rendez-vous dans lesquels ils exercent une certaine activité. Cette fonctionnalité permet également de contrôler les coûts associés aux examens réalisés.

Gestion des partenaires

La gestion des partenaires permet aux organisations de gérer les partenaires qui exécutent des services. Ainsi, il devient possible de créer des profils d’accès au système associés aux partenaires en leur assignant des activités à réaliser. Par exemple, vous pouvez programmer des rendez-vous médicaux ou des examens qui seront effectués par un certain partenaire. Le partenaire n’a accès qu’aux données correspondantes. Il est alors possible d’extraire des rapports sur les activités réalisées par un partenaire particulier.

Gestion des salles

La gestion des salles permet de gérer les salles de l’organisation ainsi que les salles des clients et des partenaires. Elle permet également d’attribuer des professionnels et des équipes de professionnels aux salles, facilitant ainsi leur planification.

Nouvelles fonctionnalités

Portail des employés

• Disponibilité des informations sur le travailleur;
• Consultation de l’historique des rendez-vous médicaux;
• Consultation des EPI associés;
• Informations sur les risques auxquels ils sont exposés;
• Demande de consultations ponctuelles;
• Obtention des fiches d’aptitude et des données cliniques;
• Création automatique d’utilisateurs travailleurs.

Sécurité
A software adapted to meet all your customers’ Food Safety needs.

Rendez-vous
Carte des visites
Gestion des visites hors itinéraire
Notification des rendez-vous de visite
Gestion des documents de visites
Joindre des documents
Historique des visites

alimentaire

Rendez-vous

Gérez tous vos horaires.

Carte des visites

L’utilisation d’un itinéraire des visites à effectuer vous fait gagner du temps et de l’argent. Visualisez facilement tous les rendez-vous pour un jour donné et laissez Safemed vous indiquer l’itinéraire le plus efficace.

Gestion des visites hors route

Pour les visites qui n’étaient pas prévues à l’origine, Safemed dispose d’un mécanisme intelligent pour suggérer automatiquement des visites sur l’itinéraire de celles déjà programmées.

Notification de rendez-vous

Notifications automatiques de rendez-vous de visite, pour une meilleure gestion de l’agenda des techniciens de sécurité au travail.

Attachement des documents

Avec Safemed, vous pouvez accéder à tous les documents de vos clients d’une manière simple, intuitive et respectueuse de l’environnement. Vous pouvez joindre tous les documents de vos clients et y accéder à tout moment.

Historique des visites

L’historique des visites permet aux techniciens d’analyser les données des visites SA précédentes. Grâce à cette fonction, vous pouvez voir quelles situations ont connu des changements de valeur et assurer un meilleur suivi.

Module
Un logiciel adapté pour répondre à tous les besoins de formation de vos clients.
de formation

Cours

Configurer tous les cours enseignés en orgnisation selon les thèmes définis par défaut.

Formateurs

Définissez les formateurs responsables de l’enseignement des formations.

Plan annuel de formation

Contrôle le plan annuel de formation à dispenser dans l’organisation, en planifiant les cours et les sessions à organiser tout au long de l’année.

Gestion des inscriptions

Contrôle de tous les travailleurs inscrits à une formation donnée en gérant les nouvelles inscriptions. Il est également possible de notifier par email l’ouverture de nouvelles sessions.

Module
Un logiciel adapté pour répondre à tous les besoins de facturation de vos clients.
De Formation

Facturation intégrée

Notes de crédit

Notes de débit

Recettes

Balance des clients

SAF-T

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