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Safemed
Software de SST

O Safemed é um software para a gestão de requisitos de Segurança e Saúde no Trabalho, disponível para prestadores de serviços e para empresas que organizam internamente os serviços de SST.

Módulos Disponíveis

Segurança do Trabalho

Saber mais

Medicina no Trabalho

Saber mais

Segurança Alimentar

Saber mais

Formação

Saber mais

Faturação

Saber mais
Segurança

Um software dinâmico para dar resposta às maiores necessidades de Segurança do Trabalho na sua empresa.

Gestão de Auditorias

Agendamentos

do Trabalho

Gestão de Auditorias

Controlo de auditorias e do plano anual de atividades a executar de acordo com as características cada empresa. Auditorias de avaliação de risco, conformidades, avaliação de máquinas e muitos outros tipos, sempre em dia e geridas através do mecanismo inteligente de agendamento e gestão de calendarização.

Agendamentos

Alerta para convocatórias a executar de acordo com as regras legais e específicas estabelecidas. Mecanismo inteligente da gestão de agendamentos por drag&drop, que permite agendar facilmente qualquer tipo de consulta/exame por médico, enfermeiro ou disponibilidade de sala.

Mapa com localização geográfica de Visitas

A utilização de uma rota de visitas a efetuar permite-lhe poupar tempo e dinheiro. Visualize facilmente todos os agendamentos para determinado dia e deixe que o Safemed lhe diga qual a rota mais eficaz.

Relatórios Parametrizáveis

Sistematize os relatórios de risco, conformidade e outros relatórios consoante os objetivos e necessidades da sua empresa. Decida quais os campos que deseja incluir e visualize os dados em tempo real. O mecanismo de aprendizagem inteligente de relatórios aprende com os registos e permite evoluir os relatórios de forma autónoma.

Notificação de marcação de visitas e auditorias

Saiba que atividades desempenhar, quando e onde. Notificações automáticas de marcação de auditorias, para uma melhor gestão da agenda de Técnicos de Segurança do Trabalho.

Anexação de Documentos

Com o Safemed armazene e organize toda a documentação de Segurança da empresa de forma intuitiva e preservando o ambiente. Pode anexar todos os documentos das empresas e disponibilizar os mesmos quando for necessário, diretamente a partir do sistema.

Mapa com localização geográfica de visitas

Gestão de visita fora de roda

Notificação de marcação de visitas

Anexação de documentos

Gestão de documentos de visita

Histórico de visitas

 Gestão de Obra

Novas Funcionalidades

Gestão de EPI

Automatize toda a gestão de Equipamentos de proteção individual da sua organização.

• Gestão de atribuição de EPI pelos trabalhadores;
• Relação entre EPI, Posto de Trabalho, Tarefa;
• Gestão de EPI por tipo, família e sub-família;
• Produção de documento de receção de EPI com possibilidade de assinatura.

Gestão de Acidentes de Trabalho

Controle todos os registos de acidente de trabalho e controle os respetivos fluxos, acabando com o papel.

• Caracterização de acidente de Trabalho;
• Registo de incidentes de Trabalho;
• Fluxos de aprovação de registo;
• Produção de Relatório de acidente de Trabalho;
• Possibilidade de registo de incidente pelo cliente, trabalhador ou por um responsável.

Gestão de Medidas de Auto Proteção

• Criação do plano de medidas de autoproteção;
• Criação de registos dinâmicos de vários tipos;
• Acompanhamento das medidas de autoproteção;
• Registo de vistorias, formações, simulacros, vistorias, entre outros formulários dinâmicos.

Gestão de Produtos Químicos

• Registo de produtos químicos;
• Produtos químicos por posto de trabalho;
• Produtos químicos por trabalhador;
• Armazenamento de ficha de dados de Segurança;
• Formulário de caracterização de produto químico.

Gestão de Comunicações

• Registo de todas as comunicações com os clientes;
• Delegação de responsáveis de tratamento;
• Registo de comunicações por departamento;
• Acompanhamento de situações reportadas.

Medicina
Um software adaptado para responder a todas as necessidades de Medicina do Trabalhado e dos seus trabalhadores.

Ficha clínica parametrizável

Ficha de Aptidão Digital

Agendamentos

Gestão de Calendários de médicos e enfermeiros

Notificação de agendamentos por e-mail

Riscos por posto de trabalho

Histórico de consultas

Assinatura digital certificada

Notificação por SMS

Declarações de Presença

Gestão de Equipas

Transferência de Agendas

Gestão de Unidades Móveis

Perfis de Exames

Gestão de Parceiros

Gestão de Salas

Do Trabalho

Ficha Clínica Parametrizável

Todo o processo clínico do trabalhador num único local, de forma dinâmica. O Safemed permite a parametrização da Ficha Clínica consoante as necessidades do corpo clínico.

Ficha de Aptidão Digital

Acabe com o papel digitalizando na totalidade a ficha de aptidão para o trabalho. Todo o preenchimento é feito de forma digital, permitindo a recolha de assinatura dos diversos intervenientes. O trabalhador pode, sem intervenção de terceiros, ter uma senha de acesso e extrair a sua ficha de aptidão de forma totalmente digital.

Agendamentos

Com o Safemed, as ficha de aptidão expiradas deixam de ser uma realidade. O Safemed ajuda no controlo dos agendamentos a efetuar, alertando para os agendamentos a efetuar e quando, convocando os trabalhadores ou responsáveis por e-mail ou SMS automatizado.

Gestão de Calendários de Médicos e Enfermeiros

Faça a gestão dos calendários dos profissionais de saúde, registando quando têm disponibilidade para agendamentos. É possível perceber qual a disponibilidade dos profissionais para que exista uma gestão mais eficiente de todos os agendamentos.

Riscos por posto de trabalho

O Safemed permite uma visão imediata dos riscos a que o trabalhador está exposto, transpondo os mesmos automaticamente para a ficha de aptidão, Identifique os riscos a quais o trabalhador está constantemente exposto no seu local de trabalho, estando esta informação disponível para o médico do trabalho, técnico de segurança e trabalhador.

Histórico de Consultas

Perceba todas as consultas e exames que foram executados num determinado período, por quem e qual o seu resultado. Todo o acompanhamento da atividade passa a ser possível de forma rápida e direta.

Assinatura digital certificada

Acabe com as fichas de aptidão e documentos em papel. O Safemed permite assinatura com cartão de cidadão, cartão da Ordem dos Médicos e mesas digitalizadoras de assinaturas.

Notificação por SMS

Com esta funcionalidade pode enviar, com apenas um clique, um SMS a todos os trabalhadores com consulta/exames agendados. É também possível o envio de lembretes de agendamentos já efetuados.

Declarações de Presença

A funcionalidade “declarações de presença” permite emitir um documento com um formato editável, que contém a hora de chegada e de saída do trabalhador no local.

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Gestão de Equipas

A gestão de equipas permite efetuar uma gestão de diversos profissionais, organizando-os por equipas de trabalho. Assim, é possível por exemplo formar uma equipa de médico e enfermeiro para a qual se podem fazer agendamentos em conjunto, facilitando assim o processo.

Transferência de Agendas

A transferência de agendas permite aos utilizadores transferir de forma facilitada os agendamentos de um médico/enfermeiro/técnico para outro sem ter de gerir os vários eventos individualmente.

Gestão de Unidades Móveis

A gestão de unidades móveis permite efetuar o controlo dos agendamentos associados a unidades móveis, bem como a localização das mesmas.

ZZ

Perfis de Exames e Grupos de Risco

Com os perfis de exames é possível organizar os trabalhadores das diversas empresas em grupos, permitindo definir exames específicos condicionados por fatores como a idade dos trabalhadores ou em que tipos de consulta executa determinada atividade. Esta funcionalidade permite também o controlo de custos associado aos exames executados.

Gestão de Parceiros

A gestão de parceiros permite às organizações gerirem os parceiros que executam serviços. Assim, torna-se possível criar perfis de acesso ao sistema associados a parceiros atribuindo-lhes atividades para executar. Por exemplo, é possível agendar consultas médicas ou exames a realizar por um determinado parceiro. O parceiro apenas tem acesso aos dados respetivos. É depois possível extrair relatórios das atividades realizadas por um determinado parceiro.

Gestão de Salas

A gestão de salas permite gerir as salas da organização e também as salas de clientes e parceiros. Permite também a alocação de profissionais e equipas de profissionais a salas, facilitando o seu agendamento.

ZZ

Relatório Único – Anexo D

O Safemed ajuda a terminar as horas infindáveis de preenchimento do anexo D do relatório único. De forma automática, o Safemed gera o Anexo D do relatório único podendo integrar diretamente os registos com os sistemas centrais do GEP.

Novas Funcionalidades

Portal de Trabalhador

• Disponibilização de Informação ao trabalhador;
• Consulta de histórico de consultas;
• Consulta de EPI’s Associados;
• Informação sobre riscos a que está exposto;
• Pedido de consultas ocasionais;
• Obtenção de fichas de aptidão e dados clínicos;
• Criação automática de utilizadores de trabalhador.

Segurança
Um software adaptado para responder a todas as necessidades de Segurança Alimentar dos seus clientes.

Agendamentos
Mapa de visitas
Gestão de visitas fora de rota
Notificação de marcação de visitas
Gestão de documentos de visitas
Anexação de documentos
Histórico de visitas

Alimentar

Agendamentos

Faça a gestão de todos os agendamentos.

Mapa de Visitas

A utilização de uma rota de visitas a efetuar permite-lhe poupar tempo e dinheiro. Visualize facilmente todos os agendamentos para determinado dia e deixe que o Safemed lhe diga qual a rota mais eficaz.

Gestão de Visitas fora de Rota

Para visitas que não estavam originalmente programadas, o Safemed dispõe de um mecanismo inteligente de sugestão automática de visitas na rota das já agendadas.

Notificação de marcação de visitas

Notificações automáticas de marcação de visitas, para uma melhor gestão da agenda de Técnicos de Segurança do Trabalho.

Anexação de Documentos

Com o Safemed aceda a todos os documentos do cliente de forma fácil, intuitiva e preservando o ambiente. Pode anexar todos os documentos dos seus clientes e aceder aos mesmos quando for necessário.

Histórico de Visitas

O histórico de visitas permite aos técnicos analisar os dados de visitas de SA anteriores. Através desta funcionalidade poderá visualizar quais as situações que tiveram alterações de valor e prestar um melhor acompanhamento.

Módulo
Um software adaptado para responder a todas as necessidades de Formação dos seus clientes.
Formação

Cursos

Configure todos os cursos lecionados na organização de acordo com os temas padrão definidos.

Formadores

Defina os formadores responsáveis por lecionar as formações.

Plano Anual de Formação

Controle o plano anual de formações a lecionar na organização, planeando os cursos e sessões a ministrar ao longo do ano.

Gestão de Inscrições

Controlo de todos os trabalhadores inscritos numa determinada formação fazendo a gestão de novos inscritos. É também possível notificar via e-mail para a abertura de inscrições em novas sessões.

Módulo
Um software adaptado para responder a todas as necessidades de Faturação dos seus clientes.
Faturação

Faturação Integrada

Notas de Crédito

Notas de Débito

Recibos

Balanço de Cliente

SAF-T

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